脱公務員母、フリーランスで生きる!

忙しかった高校教員を辞め、田舎でフリーランス生活。収入は半減。育児はてんてこ舞い。目指せ、前職以上の収入と家族の幸せ!!

集中力を下げる「アプリの通知」、半分は要らないものだった!!

 ブログを書いている時とか会計処理をしている時、翻訳の仕事をしている時、英語のレッスンプランを立てている時、たいていパソコンを使っているのですが・・・

最近、どうも集中できてないような気がするんです。

 

とくに仕事に取りかかろうと思ってパソコンを立ち上げた時、

それから仕事をし始めてやっとエンジンがかかってきた時、 

スマホの通知音が気になって気になって・・・

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しかも天気とか、子どもが学校に着いた通知とか、ちょうど仕事を始めたときに

いろんな情報が送られてくる。どの情報もそこそこ気になる。

だから、せっかく仕事をする気になっていても、やっと集中しかけていても、

集中の糸はそこで「プツン」と切れてしまい、

スマホを手に取ってしまうんですよね。

うう。意志が弱い・・・

 

でも、仕事は「意思の力」でやってはいけない!!

モチベーションなんてあるときもあれば、ないときだってある。

どんな精神状態の時でも淡々と、粛々と仕事を進めるようことができるように、

すべきことは 環境整備!!

 

ということで、本腰を入れて問題解決に動いてみました。

仕事中に届く通知やメール、LINEの例

 昨日の仕事中に、スマホに届いた通知やメール、LINEは以下の通りです。

1.別居している母が送ってきたコロナ状況に関する LINE

2. 1で母から仕入れたコロナの情報を夫に報告するためのLINE

3.子供が学校に着いたという GPS からの通知

4.家庭教師をしているご家庭からの連絡メールの通知

5.ウォーキングでポイントが貯まるアプリからの通知

6. 布団を干してた仲良しのご近所さんに、雨が降って来たことをLINEで報告

7.不要な広告メールの通知

8.最近変わってしまったのに削除せずに残ったままの昔のアラーム

9.運動アプリからの通知

10.Y!天気アプリからの通知

 

書き上げてみて愕然としました。

必要なところからの通知ならまだしも、全く不要なメールや通知に集中をかき乱されていたなんて・・・

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なんでこんなことが起きるのか理由を考えてみました。

・年度が変わったばかりで、不要になった昨年のアラームを削除し忘れていた

・新しく入れたアプリの通知がデフォルトでオンのままだった

・新年度に向けて新しいメルマガを登録したり買い物をして、そこからの通知がデフォルトでオンのままだった。

 

つまり、新しく入れたものや登録したものに対して,何の対策もしていなかったということですね。反省・・・

通知をoffにすべきもの

次のものはあきらかに不要なので通知をオフや削除したり、受信箱をスキップしてアーカイブするように設定しました。

5.ウォーキングでポイントが貯まるアプリからの通知

7.不要な広告メール

8.最近変わってしまったのに削除せずに残ったままの昔のアラーム

9.運動アプリからの通知

通知はonのままだけど、受け取る時間帯をずらすなど工夫の必要なもの

必要だけど、改善の余地があるものも。

3.子供が学校に着いたという GPS からの通知

10.Y!天気アプリからの通知

 

「3.子供が学校に着いたという APS からの通知」に関しては、集団登校しているんだから学校に着いたという情報は不要だと考えました。

私にとって必要なのは、夕方、子どもが無事に家に着いたかどうかということ。

なので GPS の登録スポットから小学校を消去して、「小学校に着いた」とか「小学校を出発した」という通知が届かないようにしました。

 

「10.Y!天気アプリからの通知」は悩みどころ。 Yahoo 天気一番の良さは、雨雲接近を教えてくれること。雨雲接近の5分か10分後にはだいたい雨が降るので、外出を早めたり、洗濯物を取り込んだり。とても重宝するんです。 

なので、雨雲接近の通知は ON のまま。目覚ましアラーム時に、googleアシスタントで天気予報を読み上げてもらうので天気予報の通知はオフに。

優先順位の高いもの

1.別居している母が送ってきたコロナ状況に関する LINE

2. 1で母から仕入れたコロナの情報を夫に報告するためのLINE

6. 布団を干してた仲良しのご近所さんに、雨が降って来たことをLINEで報告

これらに関しては、自分の身内や友達との LINE なので、大切にしたいなと思います。

ただこれらの LINEは、複数回やりとりが続くので、頭を使う仕事はちょっと中断して、何か作業的なものをしながらやるのがいいのかなと考えています。

仕事

4.家庭教師をしている先からの連絡メール

仕事の内容にもよりますが、基本的には仕事に関する連絡にはすぐに応えたいと思っています。なのでこれは最重要事項として対応していくべきもの。

現状通り通知は ON のままにしておきます。

 複数の仕事の LINE やメールがやってきた場合にその都度対応していると、細切れ作業になってしまうので集中力が下がってしまいます。

そんな時はとりあえず簡単に返事だけしておいて、しっかり対応するのは期限や内容を見ながら優先順位をつけて一つ一つ対応していきます。

 

まとめ

どうしてもデフォルトでは通知がオンになっているものが多いので、普通に暮らしていくと通知の嵐・・・となるのも無理はないのかもしれません。

定期的に環境を整えて、ノイズを減らしていく必要がありそうですね。

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